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无纸化会议管理系统设计方案

       无纸化会议系统是一个基于客户--服务器的会议室文件分配与共享系统,他具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性,以工作流技术为中心,为会议系统提供了规范、完整的文件分配和共享,自动化处理和无纸化会议。
一、系统概述
       本方案除了要满足传统的会议设计要求外,还具有优质的影响效果、清晰的影像演示,能体现它的完整一体控制简单化及会议高效的目的。真正实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接,整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统等多个子系统;在主席台无线触摸屏操控下,通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体,实现了会议的智能化管理。
系统拓扑图:
案例图
二、无纸化会议系统特点
       系统的设计目标是通过网络,完成单位团体内部会议室文件的分配与共享,实现无纸化会议,从而提高会议效率、简化办事步骤、加快办公速度,添加了简单的聊天功能,方面与会人员在开会时进行单独交流。
      无纸化会议系统是基于客户-服务器模式,系统软件和数据集中存放于服务器中,软件的安装与升级在服务器上进行,不影响用户的使用,用户只需使用触摸屏就能完成所有对应的功能。所有的工作基于人机界面,安装、使用、培训、维护、升级十分简单。无纸化会议系统的设计基础是设计人员对政府机关、企业会议室流程的深刻理解,它综合考虑了政府机关和大中企业在会议室文件分配与共享的需求,并能结合客户实际情况,配置强大灵活的无纸化会议系统。

发表时间:[2017-09-08 13:39:53]

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